师资科每月统一办理一次报销学费，申请人的学籍档案须归档（可咨询人事处人事科吴老师，电话1421），有关工作如下：

一、主要流程

【步骤1】申请人提交申报材料

将以下材料的扫描件（整理为一个word，模板见附件）发送至师资科工作人员站内信中（邮件命名方式：姓名+报销学费）。

（1）入学通知书

（2）博士毕业证

（3）博士学位证

（4）攻读学位协议书（与学校签订的协议，一般本人持有2份，其中1份用于报销）

（5）学费发票

注：以上材料须扫描原件

【步骤2】人事处审核

人事处师资科工作人员完成审核工作（一般为当月月末，如逾期未办理可致电咨询），审核通过的，将通过OA站内信告知后续工作（包括填写表单，《在职人员报考研究生申请表》、《在职研究生脱产申请表》（未脱产教师没有此表）电子版等），请申请人注意关注站内信信息。

【步骤3】打印报销

申请人打印《报销单》、《在职人员报考研究生申请表》、《在职研究生脱产申请表》以及【步骤1】中所有涉及的材料一并打印交至财务处相关窗口。

二、相关问题

【问题1】申报材料的一些说明

1. 无《在职人员报考研究生申请表》原则上不予以审批报销。

2. 报销前未签订协议，须去人事科签协议，在进行报销。

3. 错过当月材料提交截止时间的审批手续顺延至次月。

【问题2】当月未收到报销单怎么办

如月底前或次月初仍未收到材料请及时与师资科联系。

三、联系方式

师资科工作人员：杨立哲

联系电话：5079